ミーティングなどに時間がかかっている場合にいくつかのパターンがあります。
現場で感じるいくつかの問題を大きく分類すると
（１）優先順位の問題
（２）役割の問題
（３）形の問題
と感じます。
優先順位の問題は、
・ミーティング自体の重要性が分かっていない。
・当日に話される議題の優先順位が決まっていない。
など、準備段階での問題です。
役割の問題は、
・電話がなる、郵便が届くとみんなが動いて進行が止まる
・議事の配布、まとめなど運営での役割が決まっておらず、当日にバタバタする
などの進行段階での問題です。
さらに、形の問題は、
・配布資料のフォーム
・議事録のフォーム
・ミーティングのスタイル（一方的に院長が話すのか、みんなで話し合うのかなど。）
などの分かりやすさの問題です。
ミーティングが上手く進まない時はいずれかの問題を解決する必要があります。